Terlibat dalam panitia acara pernikahan ada beberapa hal yang harus dipersiapkan, saya sebagai orang yang mendokumentasikan harus berkoordinasi dengan beberapa pihak. Penentuan tanggal acara, lokasi acara, susunan acara, kamera, lensa, baterai, strap, flash, harus disiapkan secara matang dari awal. Alat fotografi dan komputasi siap serta menyertai kegiatan yang akan berlangsung.